Cartório de Xaxim/SC agiliza atendimento com informatização de processos

Implantação de software de gestão no cartório é modelo no oeste catarinense

Para garantir um serviço ágil e de qualidade, empresas de diversos setores não abrem mão da tecnologia para facilitar desde o atendimento a clientes até o desempenho de seus funcionários. E com o sistema cartorário não é diferente. A informatização desses ambientes vai além do simples uso de computadores. Recentemente a Corregedoria-Geral da Justiça do Estado de Santa Catarina, ligada ao Tribunal de Justiça, baseada em provimento, decidiu que as serventias extrajudiciais catarinenses devem aderir à informatização de seus processos. A ação possibilitará que os cartórios catarinenses sigam uma tendência de automatização dos serviços que já ocorre em nível nacional.

Apesar da medida imposta pela Corregedoria-Geral de Justiça estar sendo colocada em prática somente agora, muitas serventias extrajudiciais catarinenses já informatizaram seu sistema, como é o caso do Cartório de Xaxim, localizado na cidade com o mesmo nome, no Oeste catarinense. O oficial e responsável pelo cartório, João Almir Sagaz Melo, assumiu a direção em outubro de 2004, quando foi empossado, e conta como eram feitos os serviços oferecidos antes da informatização: "Quando assumi o cartório, não era informatizado. Possuía uma internet discada e as escrituras eram lavradas no Word. Apenas o setor de protesto possuía um programa que gerava os boletos após a respectiva digitação, mas sem nenhuma espécie de interligação com os demais dados do setor de notas. O reconhecimento e autenticação eram feitos em carimbos".

Por isso decidiu utilizar ferramentas que auxiliassem na informatização dos serviços prestados. Aderiu, então, às soluções oferecidas pela Extradigital Tecnologia, empresa catarinense que fornece softwares na área de automatização de serventias extrajudiciais. "O programa respondeu aos nossos anseios, nos trouxe mais segurança e agilidade, uma vez que todos os setores estão inteiramente interligados (balcão, protesto e notas). Possuímos também o sistema de apontamento eletrônico de títulos, o que agilizou mais ainda os nossos trabalhos, já que não precisamos digitar cada título que vem dos bancos. Estamos em vias de implantar a intimação com boleto bancário, mais uma inovação que vai facilitar e trazer maus segurança ainda nos trabalhos dessa serventia", afirma. Atendimento personalizado e a atualização constante do sistema, visando uma boa performance dos serviços prestados, são pontos positivos da Extradigital destacados por João Melo.

Sobre a empresa
A Extradigital Tecnologia oferece serviços como a leitura biométrica, que permite a identificação rápida e segura dos clientes, e softwares com especificações próprias para cada setor cartorário: Pessoas Jurídicas, Registro de Imóveis, Registro Civil, Tabelionato de Notas, Registro de Títulos e Protesto de Títulos. Mais informações em www.extradigital.com.br.